Chủ cửa hàng nhỏ, bạn có thấy đau đầu vì quản lý chấm công/tiền lương phức tạp không? Bạn có đang lãng phí thời gian mỗi ngày để ghi lại giờ đi làm của nhân viên, điền vào bảng tính Excel và tính lương hàng tháng không? Đặc biệt, quản lý chấm công/tiền lương sẽ là một bài toán khó hơn ở những nơi có biến động nhân viên thường xuyên như gần các địa điểm du lịch hoặc các cửa hàng chuyên bán đồ ăn mang đi.

## Địa ngục Excel, tạm biệt! Thực tế của việc quản lý chấm công/tiền lương cho các cửa hàng nhỏ

Từ sổ chấm công viết tay đến bảng tính Excel phức tạp, việc quản lý chấm công/tiền lương cho các cửa hàng nhỏ luôn đi kèm với những khó khăn. Đặc biệt, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn hơn trong các trường hợp sau:

• Biến động nhân viên thường xuyên: Trong trường hợp thuê nhân viên bán thời gian thường xuyên, bạn phải nhập và quản lý thông tin của nhân viên mới mỗi lần.
• Hình thức làm việc phức tạp: Bạn phải tính toán riêng các hình thức làm việc khác nhau như bán thời gian, lương theo giờ, phụ cấp ngày nghỉ có lương, v.v.
• Rủi ro xảy ra lỗi: Có nguy cơ xảy ra lỗi cao khi xử lý thủ công. Tính toán sai tiền lương có thể dẫn đến sự không hài lòng của nhân viên.
• Lãng phí thời gian: Thời gian dành cho việc quản lý chấm công/tiền lương làm hao mòn thời gian bạn nên tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Trên thực tế, nhiều chủ cửa hàng nhỏ đang gặp khó khăn trong việc quản lý chấm công/tiền lương, điều này gây lãng phí đáng kể thời gian và công sức. Theo một cuộc khảo sát, hơn 40% các doanh nghiệp nhỏ gặp khó khăn trong việc quản lý chấm công/tiền lương và dành trung bình hơn 10 giờ mỗi tháng cho việc này.

## Quản lý chấm công/tiền lương chỉ trong 5 phút với công nghệ AI!

Đừng vật lộn với các bảng tính Excel phức tạp nữa! Bằng cách sử dụng các nền tảng như Pickup, bạn có thể hợp lý hóa đáng kể việc quản lý chấm công/tiền lương thông qua công nghệ AI.

• Tự động ghi lại giờ đi làm: Bạn có thể tự động ghi lại và quản lý thời gian đi làm của nhân viên. Bạn cũng có thể ngăn chặn việc gian lận chấm công với chức năng kiểm tra giờ đi làm dựa trên GPS.
• Tính lương dễ dàng: Bạn có thể dễ dàng tạo bảng lương bằng cách tự động tính toán lương theo giờ, phụ cấp ngày nghỉ có lương, phụ cấp làm đêm, v.v.
• Nắm bắt tình hình theo thời gian thực: Bạn có thể kiểm tra tình hình chấm công của từng nhân viên, chi tiết thanh toán lương, v.v. theo thời gian thực...

Ví dụ: Pickup cung cấp các chức năng sau:

• Ghi và quản lý giờ đi làm: Tự động ghi lại thời gian đi làm của nhân viên và hỗ trợ quản lý giờ đi làm chính xác bằng cách liên kết với thông tin vị trí dựa trên GPS.
• Tự động tính lương: Tự động tính toán thời gian làm việc, lương theo giờ, phụ cấp ngày nghỉ có lương, phụ cấp làm đêm, v.v. để tạo bảng lương.
• Quản lý chi tiết thanh toán lương: Quản lý một cách có hệ thống các chi tiết thanh toán lương và có thể gửi bảng lương qua email nếu cần.
• Phân tích chi phí nhân công: Giúp thiết lập kế hoạch quản lý nhân sự hiệu quả bằng cách phân tích xu hướng chi phí nhân công.

Các cửa hàng sử dụng Pickup đã giảm đáng kể thời gian dành cho việc quản lý chấm công/tiền lương và có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

## Thời gian là vàng! Hãy tập trung vào sự phát triển kinh doanh.

Thời gian là vàng đối với việc điều hành một cửa hàng nhỏ. Thay vì lãng phí thời gian cho những công việc không cần thiết, bạn nên tập trung vào những việc có tác động trực tiếp đến sự phát triển kinh doanh như cải thiện dịch vụ khách hàng, phát triển thực đơn mới và thiết lập chiến lược tiếp thị.

Việc giảm thời gian dành cho quản lý chấm công/tiền lương có thể mang lại những hiệu quả sau:

• Nâng cao sự hài lòng của khách hàng: Có thể đầu tư nhiều thời gian hơn vào việc ứng phó với khách hàng để nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
• Tăng doanh thu: Có thể tìm cách tăng doanh thu thông qua phát triển thực đơn mới, hoạt động marketing, v.v.
• Nâng cao sự hài lòng của nhân viên: Có thể nâng cao sự hài lòng của nhân viên thông qua việc trả lương công bằng và quản lý chấm công minh bạch.
• Giảm căng thẳng: Có thể giảm căng thẳng khi thoát khỏi những công việc phức tạp và tập trung hơn vào việc vận hành công việc kinh doanh.

## Hãy bắt đầu một cách đơn giản với Pickup ngay bây giờ!

Đừng lãng phí thời gian vì quản lý chấm công/tiền lương phức tạp nữa. Với Pickup, bất kỳ ai cũng có thể quản lý chấm công/tiền lương một cách dễ dàng và đơn giản. Hãy bắt đầu với gói miễn phí trước và nâng cấp lên gói Pro nếu cần để tận dụng các tính năng AI cao cấp. Hãy bắt đầu với Pickup ngay bây giờ và nắm bắt cơ hội phát triển kinh doanh!