Điều hành một nhà hàng nhỏ, đặc biệt là ở các khu thương mại du lịch, là một chuỗi ngày bận rộn không ngơi nghỉ. Xử lý đơn hàng, tiếp đãi khách hàng, quản lý nguyên liệu thực phẩm, v.v., có vô số việc cần quan tâm. Trong số đó, công việc cần được chăm sóc tỉ mỉ nhưng lại tốn nhiều thời gian chính là quản lý chi phí. Từ việc sắp xếp hóa đơn, nhập liệu Excel đến các tính toán phức tạp, đây là thủ phạm đánh cắp thời gian quý báu của các chủ nhà hàng.

## Tại sao cần thoát khỏi "địa ngục hóa đơn"?

• Lãng phí thời gian: Thời gian bỏ ra để sắp xếp từng hóa đơn và nhập dữ liệu lớn hơn bạn nghĩ. Sẽ thế nào nếu bạn có thể đầu tư thời gian này vào việc phát triển thực đơn hoặc cải thiện dịch vụ khách hàng?
• Lỗi do người dùng: Có khả năng xảy ra lỗi chính tả hoặc lỗi tính toán trong quá trình nhập liệu thủ công. Điều này có thể dẫn đến các quyết định sai lầm.
• Khó khăn trong việc khai thuế: Nếu bạn không sắp xếp cẩn thận, bạn có thể bỏ lỡ các chi phí khi khai thuế. Điều này có thể dẫn đến "bom thuế".

## Quản lý dựa trên dữ liệu, hãy bắt đầu với quản lý chi phí

Không chỉ đơn thuần là ghi lại chi phí, mà việc phân tích và sử dụng dữ liệu là rất quan trọng. Bạn có thể xác định những điều sau thông qua dữ liệu quản lý chi phí:

• Chi tiêu không cần thiết: Xác định nơi phát sinh chi phí không cần thiết và cải thiện.
• Phân tích lợi nhuận: Phân tích xem món ăn nào có lợi nhuận cao nhất, nguyên liệu thực phẩm nào hiệu quả về chi phí.
• Dự đoán tương lai: Dự đoán chi phí trong tương lai và lập kế hoạch ngân sách dựa trên dữ liệu trong quá khứ.

## Làm thế nào để đăng ký hóa đơn tự động?

Đừng vật lộn với hóa đơn nữa! Nhờ sự phát triển của công nghệ, đã đến thời đại mà mọi thứ được giải quyết chỉ bằng một bức ảnh hóa đơn. Bằng cách sử dụng công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học), bạn có thể tự động chuyển đổi hình ảnh hóa đơn thành dữ liệu văn bản, giúp bạn dễ dàng đăng ký và quản lý chi phí.

## Pickup: Tạo thực đơn đa ngôn ngữ trong 3 giây, quản lý chi phí cùng một lúc!

Ở các khu thương mại như Itaewon hoặc Myeongdong, nơi có nhiều khách du lịch, việc cung cấp thực đơn đa ngôn ngữ là điều cần thiết. Bằng cách sử dụng các nền tảng như Pickup, bạn có thể tạo thực đơn đa ngôn ngữ trong 3 giây thông qua chức năng dịch tự động dựa trên AI. Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách tự động đăng ký và quản lý chi phí thông qua chức năng OCR hóa đơn.

Ví dụ: Pickup cung cấp các chức năng sau:

• OCR hóa đơn: Chụp ảnh hóa đơn và tự động đăng ký và phân loại chi phí.
• Tư vấn thực đơn: Giúp bạn thiết lập chiến lược thực đơn thông qua phân tích Ma trận BCG.
• Báo cáo CFO: Cung cấp bản tóm tắt tình hình kinh doanh hàng ngày.

Các cửa hàng sử dụng Pickup đang đạt được những hiệu quả sau:

• Tiết kiệm thời gian: Giảm đáng kể thời gian sắp xếp hóa đơn và tập trung vào các nhiệm vụ khác.
• Cải thiện độ chính xác: Giảm thiểu lỗi do người dùng thông qua đăng ký tự động.
• Quyết định dựa trên dữ liệu: Phân tích dữ liệu chi phí để đưa ra quyết định tốt hơn.

## Hãy bắt đầu với Pickup ngay bây giờ!

Đừng vật lộn với Excel nữa. Hãy bắt đầu quản lý chi phí thông minh với Pickup và tập trung vào sự phát triển kinh doanh! Hãy dùng thử Pickup ngay hôm nay và trực tiếp trải nghiệm hiệu quả tiết kiệm thời gian và quản lý chi phí hiệu quả.

Kết luận có thể hành động:

• Bắt đầu chụp ảnh biên lai và lưu trữ chúng trên đám mây ngay hôm nay.
• Hãy thử trích xuất dữ liệu biên lai bằng ứng dụng OCR miễn phí.
• Xem xét các giải pháp quản lý chi phí tự động như Pickup.

Thời gian là vàng bạc. Đẩy nhanh thành công kinh doanh của bạn thông qua quản lý chi phí hiệu quả!