La gestion d'un magasin, en particulier la gestion des coûts de la main-d'œuvre, est un défi constant. Parmi ceux-ci, la gestion précise et efficace du temps de présence est un facteur important directement lié à la réduction des coûts. Cependant, les registres manuels ou les simples systèmes de pointage par carte existants sont non seulement inexacts, mais prennent également beaucoup de temps à gérer.

## Pourquoi une gestion précise du temps de présence est-elle importante ?

Une gestion précise du temps de présence est plus qu'un simple enregistrement des arrivées et des départs ; c'est une base de données essentielle pour une gestion efficace du magasin.

• Efficacité des coûts de main-d'œuvre : Prévention des heures supplémentaires inutiles, calcul précis des salaires, ce qui permet de réduire les coûts de main-d'œuvre.
• Conformité au droit du travail : Réduction du risque de violation du droit du travail, tel que le respect des heures de travail légales et la garantie des temps de pause.
• Amélioration de la satisfaction des employés : Une gestion transparente et équitable du temps de présence renforce la confiance des employés et améliore leur satisfaction.
• Prise de décision basée sur les données : L'analyse des données de présence permet d'optimiser l'affectation du personnel et d'améliorer l'efficacité du travail, rendant possible une prise de décision basée sur les données.

## La gestion du temps de présence basée sur le GPS, une solution parfaite ?

Récemment, de nombreux systèmes de gestion du temps de présence basés sur le GPS ont été introduits. Cependant, ils présentent l'inconvénient qu'il est difficile d'obtenir des informations de localisation précises à l'intérieur ou en sous-sol où le signal GPS est faible. Par exemple, dans les aires de restauration souterraines des grands magasins ou dans les centres commerciaux à l'intérieur des bâtiments, des erreurs GPS entraînent fréquemment des problèmes d'enregistrement du temps de présence.

## Zone d'ombre du GPS, la gestion du temps de présence basée sur le Wi-Fi peut être une alternative !

Pour une gestion stable du temps de présence, même dans les environnements où le signal GPS est instable, un système d'authentification de localisation basé sur le Wi-Fi attire l'attention. La gestion du temps de présence basée sur le Wi-Fi offre les avantages suivants :

• Haute précision : Une authentification de localisation précise est possible en utilisant les informations des points d'accès Wi-Fi, même à l'intérieur où le signal GPS est faible.
• Connexion stable : Contrairement au GPS, une connexion stable est maintenue à l'intérieur des bâtiments, réduisant la possibilité d'erreurs.
• Facilité d'utilisation : L'enregistrement des arrivées et des départs est possible facilement via une application pour smartphone sans équipement supplémentaire.

## Gestion du temps de présence basée sur le Wi-Fi, quels éléments prendre en compte lors de l'introduction ?

Avant d'introduire un système de gestion du temps de présence basé sur le Wi-Fi, il y a plusieurs éléments à prendre en compte.

• Sécurité : La sécurité du réseau Wi-Fi doit être renforcée pour empêcher les accès non autorisés et les fuites de données.
• Protection des informations personnelles : Des règles claires doivent être établies concernant la collecte et l'utilisation des informations de localisation des employés, et leur consentement doit être obtenu.
• Facilité d'utilisation : Une interface intuitive et une formation adéquate doivent être fournies pour que les employés puissent l'utiliser facilement.

## Une gestion intelligente de votre magasin, commencez avec Pickup !

La gestion du temps de présence complexe et difficile, ne vous inquiétez plus ! En utilisant une plateforme comme Pickup, vous pouvez facilement mettre en œuvre une gestion du temps de présence précise et efficace basée sur le GPS et le Wi-Fi. Pickup offre non seulement des fonctions de gestion du temps de présence simples, mais également diverses fonctions nécessaires à la gestion du magasin, telles que le conseil en menu basé sur l'IA, la traduction automatique et l'analyse des coûts.

Par exemple, Pickup calcule automatiquement les salaires en lien avec les pointages d'arrivée et de départ, et améliore l'efficacité de la gestion des effectifs en analysant les heures de travail par employé. De plus, il fournit des fonctions de briefing CFO, telles que le coût des matières premières, le calcul du coût des menus et le résumé des ventes quotidiennes, vous aidant ainsi à gérer efficacement l'ensemble des opérations du magasin. La politique de zéro commission, qui permet de se concentrer sur l'exploitation du magasin sans frais de commission, est également un avantage majeur.

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